RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste s’acquitte des rôles et responsabilités suivants dans le respect du système de management en place qu’il contribue à entretenir et à améliorer de manière préventive et continue.

• Gestion de la boîte courriel centralisée
• Traiter les demandes pour ouvrir, réactiver, modifier et fermer les dossiers des employés
• Préparer et produire la paie hebdomadaire des employés syndiqués CCQ, non syndiqués et jusqu’à l’envoi des bulletins de paie manuellement
• Répondre aux interrogations des employés concernant leurs paies
• Traiter et corriger les informations de la paie
• Analyser des feuilles de temps et des comptes de dépenses des employés, avec obtention des validations nécessaires
• Produire les relevés d’emplois et effectuer les débauches à la CCQ
• Procéder aux remises gouvernementales, DAS provinciales, fédérales et FTQ; le rapport CCQ, le FTQ
• Garder à jour le tableau des remises gouvernementales
• Concilier les bons de commande aux factures des fournisseurs
• Réaliser les payables et payer les fournisseurs
• Produire les T5018

• Faire les conciliations des cartes de crédit et comptes de dépenses
• Vérification des états de compte fournisseurs
• Effectuer les imputations des frais aux projets
• Validation des documents nécessaires (quittances, déclaration statutaire, etc.) à la libération des déboursés
• Facturation finale des clients
• Gérer les dépôts en circulation en effectuant des suivis quotidiens
• Effectuer les dépôts bancaires
• Toutes autres tâches connexes